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一、運行排課生成課表
輸入完畢課時安排數(shù)據(jù)后,第二步就叫您的計算機給您自動排課了。若您的計算機內存在32M以上,CPU在200MHZ以上,硬盤剩余空間在1G以上,運行完畢此程序最多只要10分鐘,否則半個小時也說不定,因為它要思考怎樣才排得最合理。當然需要時間了。 此項功能運行后,所有的課表就生成了。
二、手動調整已排的課表
當運行了第二步中的排課程序生成了課表后,您還可對計算機已經(jīng)排好的課表進行手動的調整某些課。為什么要手動調整呢?因為:1,計算機不是萬能的機器,它也可能對您輸入的課時安排數(shù)據(jù)沒理解透徹,而排出了某些不符合要求的課。2,即使已完全按您輸入的課時安排數(shù)據(jù)的要求排出了課表,但是,您若想對某個教師的課臨時想調整到別的時間去上,只想臨時改變(目的是:平時某幾個教師之間互相調課,看對方的課是否符合調課要求。只是臨時調整,以后也可調整回來)。基于以上二點,可以手動調整已排的課表。(調課界面如下:圖中所示的不同顏色的課,是通過右鍵的快捷菜單的“著色”項來顯示的,其目的是查看該教師或該課程在總課表中的分布情況。)
三、輸入課時安排數(shù)據(jù)
輸入課時安排數(shù)據(jù)之前,要清除原來的課表數(shù)據(jù)才能排本次的課。方法:如果主庫中的數(shù)據(jù)是上學期或某個時候的課表數(shù)據(jù),請選擇主菜單的“其它功能”中的“備份主庫數(shù)據(jù)”來備份原來的課表到磁盤的某處保存,如果是第1次使用本系統(tǒng),主庫中的數(shù)據(jù)是示例數(shù)據(jù),就不必去保存了。再選擇主菜單的“其它功能”中的“刪除主庫數(shù)據(jù)”,如果是第1次使用本系統(tǒng),請選擇“全部選擇”,即刪除原來的所有示例數(shù)據(jù);否則請有選擇地刪除某些數(shù)據(jù)而保留某些數(shù)據(jù),例如:可以保留上學期的教師名單、課程名稱等,以免重復輸入,然后刪除其它的數(shù)據(jù)。
輸入課時安排數(shù)據(jù),有三種方法:
1、數(shù)據(jù)匯總法(本系統(tǒng)推薦的方法)
選擇主菜單的〈輸入課時安排數(shù)據(jù)〉,輸入排課需要的輔助數(shù)據(jù)后,如:每天上課的節(jié)數(shù),一個排課周期的天數(shù)以及總課時數(shù)。進入了輸入數(shù)據(jù)的主界面后,則出現(xiàn)了1至15個頁面供輸入數(shù)據(jù)。
這1至15個頁面都標有號碼,表示操作的先后順序,即:先操作第1項(即:1.年級),最后操作第15項。
2、從電子表格導入法
選擇主菜單的“其它功能”下面的“導入”功能,調出導入界面后,選擇主庫文件中,選擇“課時安排表”,然后點擊“選擇被導入的文件”按鈕,在出現(xiàn)的界面中,選擇文件類型是“電子表格XLS”即可,選中自己輸入的電子表格,根據(jù)系統(tǒng)提示自動導入。電子表格的輸入格式如下圖所示。
在電子表格EXCEL中輸入課時安排數(shù)據(jù),利用導入功能自動把它導入到“課時安排綜合輸入”中,且自動填充“任課教師輸入”、“上課班名輸入”、“上課場地輸入”、“課程名稱輸入”。電子表格中的輸入數(shù)據(jù)格式如下:(可在下面的電子表格中只輸入班、教師、課、場地、周課時數(shù)這五項,把這五項導入后,再進入排課的主系統(tǒng)中去輸入“不能上課時間”、“連堂課形式”等。)
本系統(tǒng)能自動導入電子表格的類型XLS,方法:先調出電子表格軟件EXCEL,如上編輯后,直接存盤即可,存盤文件名如:課時安排。xls,然后到排課系統(tǒng)的主菜單中選擇“導入”,導入的類型選:電子表格XLS即可。
注意:自動導入數(shù)據(jù)后,還要進入主菜單,調出“輸入課時安排”數(shù)據(jù)界面,填寫里面的各公共場地的“同時可上課班數(shù)”和“場地用途”。另外,還可調整班的“班代碼”,這個班代碼的順序號決定了顯示出來的“總課表”的順序號。
導入法的缺點就是不好在電子表格中輸入復雜的時間限制以及連堂課形式等。
3、直接在“課時安排綜合輸入”中輸入所有數(shù)據(jù)
選擇主菜單的〈輸入課時安排數(shù)據(jù)〉,在這個功能中,您可輸入排課所需的所有數(shù)據(jù)。屏幕顯示幾個選項卡,您可直接在〈課時安排綜合輸入〉中,在顯示的那個表里面,輸入數(shù)據(jù):如,任課教師,班級的短名,上課場地,周課時數(shù)(即一個排課周期內上課的節(jié)數(shù),通常指一周的課時數(shù)),以及該教師的一周中的不能上課的時間,該教師的連堂課形式,以及學生的連堂課形式。輸入數(shù)據(jù)特別注意:若輸入的課是在教室上的理論課,則上課場地欄不輸入,此上課場地由本系統(tǒng)自動填寫為“某班教室”。若是在實習的場所上的實習實驗課,則上課場地必須輸入,且該場地能夠容納的同時上課的班數(shù)若超過了1個班,如:操場,能同時上體育課的班數(shù)為2個班,則必須在“上課場地輸入”選項卡中選擇該場地輸入能同時上課的班數(shù)。
第3種辦法就需要在調出的“輸入課時安排數(shù)據(jù)”頁面中輸入以下頁面:第1:年級,第2:教研組,第3:教師類別,第4:課程性質,第5:教師,第6:班,第7:場地,第8:課,最后要到第14頁面直接點“追加新記錄”按鈕來輸入每個教師的“教師細課”和上課時間限制以及學生連堂和教師連堂課形式。
第3種辦法的缺點就是即使在輸入同1個年級的不同班時,雖然是開設了相同的課程,也要去重復輸入,感覺不舒服。另外,上課時間限制也不容易更改,不易查詢到不正確的時間限制的設置。
綜合以上三種輸入課時安排數(shù)據(jù)的方法,推薦的還是第1種辦法:數(shù)據(jù)匯總法,這樣容易輸入和查錯,只要求輸入前面第1至第13個頁面的數(shù)據(jù)后,最后到第14頁面去點擊按鈕“匯總按鈕”即可生成全部教師細課。
而導入法和直接在“課時安排綜合輸入”中輸入所有數(shù)據(jù)的方法,不易設置時間限制以及連堂課形式,也不易查錯。
注意:導入法和直接在“課時安排綜合輸入”中輸入所有數(shù)據(jù)的方法,千萬不要在第14頁中點按鈕“匯總按鈕”,否則要刪除導入的或直接輸入的課時安排綜合輸入數(shù)據(jù)。因為這個按鈕是專門為第1種方法設計的。
當然,輸入數(shù)據(jù)還有另外一種方法就是“人工排課”界面中,如果勾選了“調課框”按鈕中的“完全人工排課”后,不由本系統(tǒng)自動排課,而直接在“人工排課”界面中輸入想要的課程即可,由系統(tǒng)自動填寫課時安排數(shù)據(jù)到第14頁面的表中。
既然本系統(tǒng)推薦用第1種方法輸入數(shù)據(jù),為什么還要保存第2和第3種辦法呢?這是因為用戶已習慣了原來的輸入方法的緣故,希望逐步習慣用第1種辦法來輸入,能提高輸入數(shù)據(jù)的準確性,簡便性,也方便查錯。
增強了調課的功能。
人工與機器更好的交互功能。
提高了智能排課的課表合理性。
擴展排課的循環(huán)周期和每天排課的節(jié)數(shù),最大循環(huán)周期可達31天一個排課循環(huán),每天排課節(jié)數(shù)可達20節(jié)。
能預排某些班的數(shù)據(jù),接著原有的課表繼續(xù)排課的功能,可在原有的課表基礎上點主菜單的“自動排課”中的“斷點續(xù)排”多次排課而保留原來的課表。
排課班數(shù)和教師數(shù)增加到999個。
用鼠標左鍵單擊某項,則該項是原來的相反值。
若要快速選中或清除某一行,可用鼠標左鍵單擊此界面的最左面的標簽文字,如:“第1節(jié)”,則選中該行,雙擊則清除該行。
若要快速選中或清除某一列,可用鼠標左鍵單擊此界面的頂部的表示某天的標簽文字,如:“三”,則選中該列,雙擊則清除該列。
注:排課的一個周期可達31天(一般排課周期只用7天就可以了),在進入該系統(tǒng)的“輸入排課需要的輔助數(shù)據(jù)”中設置,每天排課的節(jié)數(shù)可達20節(jié)。輸入該教師的不能上課的時間的方法:在不能上課的時間處打√
v2022.0209版本
增強了查看云端課表功能,可隨時隨地查詢課表。
增強了輸入數(shù)據(jù)界面的功能,以及自動排課功能,增強了固定課的設置功能。輸入數(shù)據(jù)可以完全在樹形目錄中操作,達到一目了然的效果,以及對上課時間限制形成了分級限制:全校級別、年級級別、組級別等,使之設置輕松自如。
增加了單雙周排課功能;增加了導出圖片課表的功能;增加了導入與導出總課表功能;增加了改名表中的涉及班次和涉及年級欄。
還增強了調課的功能。
提高了智能排課的課表合理性。
人工與機器更好的交互功能。
能預排某些班的數(shù)據(jù),接著原有的課表繼續(xù)排課的功能,可在原有的課表基礎上點主菜單的“自動排課”中的“斷點續(xù)排”多次排課而保留原來的課表。
可在人工排課界面中進行多個老師的同時代課,并記入代課日志中,可方便地管理代課日志以及打印代課后的課表。
同時排課的班次數(shù)、教師數(shù)、公共場地數(shù)達999個。
擴展排課的循環(huán)周期和每天排課的節(jié)數(shù),最大循環(huán)周期可達31天一個排課循環(huán),每天排課節(jié)數(shù)可達20節(jié)。
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